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為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地向社會各界提供有序、便捷、安全的檔案利用服務(wù)，現(xiàn)將我館檔案查閱利用方式相關(guān)事項公告如下：

1.現(xiàn)場查檔

單位或個人持正式介紹信或工作證、身份證等合法證明，按照《邵陽市檔案館館藏開放檔案利用辦法》《邵陽市檔案館館藏未開放檔案利用辦法》要求，辦理查閱登記手續(xù)，查閱相關(guān)檔案。

2.來電來函線上查檔

本館已開通信函查詢、電話查詢服務(wù)。利用者因特殊原因不能到館查閱檔案的，可在工作日通過來函、致電、湖南省互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)一體化平臺向本館提出查檔申請，本館工作人員會告知利用者查檔需要的材料并作出回復(fù)。

3.預(yù)約查檔

為方便在法定工作時間不能到本館查閱檔案或政府公開信息的利用者，我館對雙休日、節(jié)假日前來本館查閱檔案或政府公開信息的利用者實行預(yù)約制。利用者應(yīng)提前通過致電、信函等方式向本館提出預(yù)約查閱檔案或政府公開信息申請，說明查閱內(nèi)容及目的，并留下查閱人姓名及聯(lián)系電話。我館受理審批后會電話通知利用者并告知相關(guān)查檔要求。利用者須在約定時間內(nèi)，持介紹信或本人身份證等有效證件來本館查閱檔案或政府公開信息，遇有特殊情況不能如期來查閱者，應(yīng)提前通知本館。如利用者在預(yù)約時段內(nèi)未前來辦理預(yù)約事項，或到本館后提出變更查閱要求的，視為取消預(yù)約，需重新辦理預(yù)約。未事前預(yù)約申請查閱檔案或政府公開信息的本館恕不受理。

聯(lián)系方式與地址

查檔及預(yù)約電話：0739-2111012

寄件地址：邵陽市雙清區(qū)邵陽大道新行政中心邵陽市檔案館

郵政編碼：422001