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市檔案館貫徹落實黨中央關于檔案工作的方針政策和決策部署,全面落實省委和市委關于檔案工作的部署要求,在履行職責過程中堅持和加強黨對檔案工作的集中統一領導。主要職責是:
(一)負責接收按規(guī)定應移交進館的市直各單位檔案資料;負責征集散存在社會上的反映邵陽各個歷史時期具有重要價值的檔案資料;負責收集重要會議、重要人物、重大活動檔案資料;負責提供市直改制企業(yè)檔案寄存服務;負責接收市直單位現行文件。
(二)負責對所征集的檔案資料進行鑒定、整理、歸檔;負責對館藏檔案進行科學分類和保管,建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史演變情況;負責館藏檔案的鑒定開放,編制檢索工具,提供檔案信息及政府現行文件的查閱利用服務;負責館藏檔案安全,維護館藏檔案完整,保守黨和國家機密。
(三)圍繞市委和市政府工作需要,開展檔案史料的研究和編輯工作,利用館藏檔案資料舉辦展覽活動,編輯檔案文件匯集和其他有利用價值的參考資料,經批準后公開檔案文件和史料。
(四)負責推進市檔案館數字化建設,按照檔案工作信息化發(fā)展方向,全方位有效地開發(fā)檔案信息資源,開展檔案管理技術研究,提高市檔案館檔案管理現代化水平,實現檔案管理由智能化向智慧化發(fā)展。
(五)承擔市委辦公室交辦的其他工作。
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