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為提高檔案利用工作服務(wù)水平，方便在法定工作時間不能到本館利用檔案和政府公開信息的利用者，結(jié)合本館實際，對雙休日、節(jié)假日前來本館查閱檔案或政府公開信息的利用者實行預(yù)約制。具體辦法如下：

一、利用者應(yīng)通過電話、信函等方式，向本館提出預(yù)約查閱檔案或政府公開信息申請，說明查閱內(nèi)容及目的，并留下查閱人姓名、有效身份證號碼及聯(lián)系電話。

二、查閱利用部工作人員在受理雙休日、節(jié)假日預(yù)約查閱申請時，應(yīng)在預(yù)約登記簿上認真做好記錄，報部室部長預(yù)審，部長報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將審批確定事項電話通知利用者，并告知查檔相關(guān)要求。對不滿足查閱條件的申請應(yīng)向利用者說明不予預(yù)約的理由。

三、利用者須在約定時間內(nèi)，持本人身份證等有效證件來本館查閱檔案或政府公開信息，遇有特殊情況不能如期來館查閱者，應(yīng)提前1天通知本館。

四、如利用者在預(yù)約時段內(nèi)未前來辦理預(yù)約事項，或到本館后提出變更查閱要求的，視為取消預(yù)約，需重新辦理預(yù)約。

五、未事前預(yù)約申請查閱檔案或政府公開信息的，本館恕不受理。

六、查閱利用部工作人員在接待預(yù)約查檔利用者時，應(yīng)主動向利用者講明查檔要求和有關(guān)流程，并認真做好服務(wù)和填寫查檔記錄。

七、本館預(yù)約電話：0739—2111012；本館地址：邵陽市雙清區(qū)邵陽大道新行政中心邵陽市檔案館，郵政編碼：422000；預(yù)約查檔時間：上午9:00—11:30；下午14:30—16:30。