SYCR-2009-36001
邵陽(yáng)市檔案局文件
邵檔業(yè)[2009]6號(hào)
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關(guān)于印發(fā)《邵陽(yáng)市家庭檔案
管理辦法（試行）》的通知
各縣、市、區(qū)檔案局，市直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，部、省駐邵各單位：
為規(guī)范家庭檔案管理，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際，制定《邵陽(yáng)市家庭檔案管理辦法（試行）》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中如有意見和建議請(qǐng)及時(shí)向市檔案局反饋。
邵陽(yáng)市檔案局
2009年11月19日
邵陽(yáng)市家庭檔案管理辦法（試行）
為規(guī)范家庭檔案管理，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際，特制定本辦法。
第一條 本辦法所稱家庭檔案，是家庭及家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的可歸屬個(gè)人保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。
第二條 家庭檔案是維護(hù)家庭及家庭成員合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益，反映家庭歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)，應(yīng)集中存放，統(tǒng)一管理。
第三條家庭應(yīng)確定一名家庭成員負(fù)責(zé)家庭檔案的收集、整理、保管和利用，學(xué)習(xí)掌握必要的檔案法律知識(shí)和檔案管理技能，定期整理家庭檔案，并向家庭成員通報(bào)家庭檔案整理情況。
第四條家庭檔案的收集，是把散存在家庭成員手中及其他地方具有保存價(jià)值的檔案資料相對(duì)集中并統(tǒng)一管理的過程。家庭檔案的收集應(yīng)遵循家庭檔案的自然形成規(guī)律，保證家庭檔案的完整、準(zhǔn)確。
家庭檔案的收集范圍主要包括：
（一）嬰幼兒成長(zhǎng)檔案：計(jì)劃生育材料，胎兒誕生及發(fā)育成長(zhǎng)材料，嬰兒出生材料，嬰幼兒保健材料，嬰幼兒教育材料，嬰幼兒音像材料等。
（二）學(xué)生時(shí)代檔案：典型的學(xué)習(xí)課本、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)單，考試準(zhǔn)考證和錄用通知書復(fù)印件，榮譽(yù)證書，培訓(xùn)證書，畢業(yè)證等證件，學(xué)校生活的照片、錄音、錄像，升學(xué)考試材料，學(xué)習(xí)日記，師生書信，升學(xué)畢業(yè)紀(jì)念及同學(xué)互贈(zèng)材料，擇業(yè)材料等。
（三）軍旅時(shí)期檔案：應(yīng)征入伍通知書、軍事院校錄取通知書、復(fù)原轉(zhuǎn)業(yè)退伍證、立功受獎(jiǎng)證書等原件或復(fù)印件，歷次培訓(xùn)、授銜證明材料，軍旅生活照片、紀(jì)念冊(cè)、書信材料等。
（四）戀愛婚姻檔案：戀愛書信及照片、結(jié)婚證書、結(jié)婚照片、錄像等。
（五）職業(yè)活動(dòng)檔案：錄用、報(bào)到、安置等通知書復(fù)印件，聘用合同書；承包經(jīng)營(yíng)合同等法律文書，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等材料；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、衛(wèi)生許可等各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證照或復(fù)印件；工作日記，發(fā)表的作品論文、出版物、剪報(bào)，工作獎(jiǎng)勵(lì)證書，職稱證書、資格證書等，工作照片、音像制品等材料；工作證、聘書，參加政治經(jīng)濟(jì)文化和社會(huì)活動(dòng)的代表證、參賽證、會(huì)員證、邀請(qǐng)函、照片、紀(jì)念品、榮譽(yù)證書及參加活動(dòng)的其他材料等。
（六）家庭財(cái)產(chǎn)檔案：戶口簿、土地證、房產(chǎn)證、存折、國(guó)庫(kù)券、保險(xiǎn)單、股票權(quán)證、護(hù)照、家庭物資管理記錄、財(cái)務(wù)收支情況、工資單、水電費(fèi)發(fā)票等，財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、租賃、轉(zhuǎn)讓合同等憑證，家庭參與經(jīng)營(yíng)和理財(cái)?shù)膽{證、信函等。
（七）家用設(shè)備檔案：家用設(shè)備說明書、合格證、電路圖、發(fā)票、保修單等。
（八）醫(yī)療保健檔案：健康體檢表，病歷，身體檢查的片子，化驗(yàn)單，家族病史記錄等。
（九）社會(huì)交往檔案：來往書信、通訊錄、同學(xué)錄、賀卡、重要名片等。
（十）收藏愛好檔案：字畫、郵票、紀(jì)念品、錢幣、糧票、煤票、圖書、剪報(bào)、旅游門票、旅游筆記、旅游地圖、自創(chuàng)作品等。
（十一）家庭歷史檔案：家族簡(jiǎn)況、家史、父系親屬和母系親屬簡(jiǎn)況記錄、家庭成員基本情況記錄、家庭成員生日一覽、家庭歷次搬遷情況記錄、家庭大事記、譜牒等。
（十二）照片音像檔案：合家歡聚的照片，家庭成員生日錄像，有紀(jì)念意義活動(dòng)的錄音、錄像、照片等。
第五條 家庭檔案的整理，就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料，進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化。
第六條 家庭檔案的分類，就是將家庭及其成員所形成的全部檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成一定的層次和類別，使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。
家庭檔案的主要分類方法有：
(一) 內(nèi)容分類法：按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為嬰幼兒成長(zhǎng)檔案、學(xué)生時(shí)代檔案、戀愛婚姻檔案、職業(yè)活動(dòng)檔案、家庭財(cái)產(chǎn)檔案、家用設(shè)備檔案、醫(yī)療保健檔案、社會(huì)交往檔案、收藏愛好檔案、家庭歷史檔案、照片音像檔案等。
(二) 形式分類法：按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、計(jì)算機(jī)軟盤類、綜合類。
(三) 年度（代）分類法：即是按照家庭檔案形成的不同年度或年代，進(jìn)行分類。
(四) 作者分類法：就是指按照形成家庭檔案的作者設(shè)立類項(xiàng)，進(jìn)行分類整理。按家庭檔案所記錄的家庭成員，可把家庭檔案分為祖父（外祖父）、祖母（外祖母）、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，即家庭中有多少位成員就設(shè)多少類，再加綜合類。
第七條 家庭檔案的排列，包括檔案盒內(nèi)材料的排列和檔案盒的排列。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料可以按時(shí)間、成員或重要程度排列順序。通常情況下，按照家庭檔案材料形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。
家庭檔案盒的排列，各家庭可根據(jù)家庭生活實(shí)際確定排列順序。不同類別的檔案一般不能排列在一起。
第八條 家庭檔案的編號(hào)，是指將不同類別的檔案有序排列后，給每件檔案材料一個(gè)編號(hào)，用以固定家庭檔案材料的位置，便于查找和利用。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料的編號(hào)，應(yīng)按每一個(gè)大類單獨(dú)從第一件開始編流水號(hào)；家庭檔案盒號(hào)的編制，則按大類從第一盒開始編流水號(hào)。
第九條 家庭檔案的編目，主要包括編制家庭檔案歸檔文件目錄和填寫家庭檔案盒脊背標(biāo)簽。
家庭檔案歸檔文件目錄的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、盒號(hào)、備注等。家庭檔案歸檔文件目錄按大類內(nèi)檔案材料的排列順序逐漸編制。
家庭檔案盒脊背標(biāo)簽內(nèi)容包括家庭檔案類別、盒號(hào)。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，以方便管理。
第十條 家庭檔案的裝盒，是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法，按件號(hào)的先后順序?qū)n案材料裝入檔案盒，并填寫好備考表和檔案盒上需填寫的項(xiàng)目。
第十一條 家庭檔案的保管和移交。家庭應(yīng)將家庭檔案放入家庭檔案柜或其他家具中存放。保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵。
凡家庭成員擔(dān)任過黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，其職務(wù)活動(dòng)形成的檔案必須按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案管理辦法》的規(guī)定移交到當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館保存，不得據(jù)為己有。
家庭如不具備檔案保管條件的，可將其珍貴檔案或涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定的檔案以及其他檔案寄存到所在地國(guó)家綜合檔案館保管。寄存檔案按《寄存檔案管理辦法》辦理。
第十二條 家庭檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：
（一）家庭成員可根據(jù)實(shí)際需要利用家庭檔案，用后歸放原處，防止丟失。
（二）涉及個(gè)人隱私的家庭檔案要經(jīng)本人同意方可利用，保密、珍貴的家庭檔案應(yīng)嚴(yán)格限制利用。
（三）家庭檔案所有者可以自愿向國(guó)家綜合檔案館捐贈(zèng)其家庭檔案。家庭檔案捐贈(zèng)檔案館后，家庭檔案所有者對(duì)其家庭檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其家庭檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。
（四）家庭檔案的所有者有權(quán)公布自家的家庭檔案，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十三條 本辦法由邵陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。