SYCR-2009-36001
邵陽市檔案局文件
邵檔業(yè)[2009]6號
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關(guān)于印發(fā)《邵陽市家庭檔案
管理辦法（試行）》的通知
各縣、市、區(qū)檔案局，市直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，部、省駐邵各單位：
為規(guī)范家庭檔案管理，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實際，制定《邵陽市家庭檔案管理辦法（試行）》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中如有意見和建議請及時向市檔案局反饋。
邵陽市檔案局
2009年11月19日
邵陽市家庭檔案管理辦法（試行）
為規(guī)范家庭檔案管理，充分發(fā)揮家庭檔案在構(gòu)建和諧社會中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市檔案工作實際，特制定本辦法。
第一條 本辦法所稱家庭檔案，是家庭及家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的可歸屬個人保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。
第二條 家庭檔案是維護家庭及家庭成員合法權(quán)益、經(jīng)濟利益，反映家庭歷史真實面貌的重要依據(jù)，應(yīng)集中存放，統(tǒng)一管理。
第三條家庭應(yīng)確定一名家庭成員負責家庭檔案的收集、整理、保管和利用，學(xué)習(xí)掌握必要的檔案法律知識和檔案管理技能，定期整理家庭檔案，并向家庭成員通報家庭檔案整理情況。
第四條家庭檔案的收集，是把散存在家庭成員手中及其他地方具有保存價值的檔案資料相對集中并統(tǒng)一管理的過程。家庭檔案的收集應(yīng)遵循家庭檔案的自然形成規(guī)律，保證家庭檔案的完整、準確。
家庭檔案的收集范圍主要包括：
（一）嬰幼兒成長檔案：計劃生育材料，胎兒誕生及發(fā)育成長材料，嬰兒出生材料，嬰幼兒保健材料，嬰幼兒教育材料，嬰幼兒音像材料等。
（二）學(xué)生時代檔案：典型的學(xué)習(xí)課本、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)成績單，考試準考證和錄用通知書復(fù)印件，榮譽證書，培訓(xùn)證書，畢業(yè)證等證件，學(xué)校生活的照片、錄音、錄像，升學(xué)考試材料，學(xué)習(xí)日記，師生書信，升學(xué)畢業(yè)紀念及同學(xué)互贈材料，擇業(yè)材料等。
（三）軍旅時期檔案：應(yīng)征入伍通知書、軍事院校錄取通知書、復(fù)原轉(zhuǎn)業(yè)退伍證、立功受獎證書等原件或復(fù)印件，歷次培訓(xùn)、授銜證明材料，軍旅生活照片、紀念冊、書信材料等。
（四）戀愛婚姻檔案：戀愛書信及照片、結(jié)婚證書、結(jié)婚照片、錄像等。
（五）職業(yè)活動檔案：錄用、報到、安置等通知書復(fù)印件，聘用合同書；承包經(jīng)營合同等法律文書，生產(chǎn)經(jīng)營情況等材料；營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、衛(wèi)生許可等各類生產(chǎn)經(jīng)營證照或復(fù)印件；工作日記，發(fā)表的作品論文、出版物、剪報，工作獎勵證書，職稱證書、資格證書等，工作照片、音像制品等材料；工作證、聘書，參加政治經(jīng)濟文化和社會活動的代表證、參賽證、會員證、邀請函、照片、紀念品、榮譽證書及參加活動的其他材料等。
（六）家庭財產(chǎn)檔案：戶口簿、土地證、房產(chǎn)證、存折、國庫券、保險單、股票權(quán)證、護照、家庭物資管理記錄、財務(wù)收支情況、工資單、水電費發(fā)票等，財產(chǎn)購置、租賃、轉(zhuǎn)讓合同等憑證，家庭參與經(jīng)營和理財?shù)膽{證、信函等。
（七）家用設(shè)備檔案：家用設(shè)備說明書、合格證、電路圖、發(fā)票、保修單等。
（八）醫(yī)療保健檔案：健康體檢表，病歷，身體檢查的片子，化驗單，家族病史記錄等。
（九）社會交往檔案：來往書信、通訊錄、同學(xué)錄、賀卡、重要名片等。
（十）收藏愛好檔案：字畫、郵票、紀念品、錢幣、糧票、煤票、圖書、剪報、旅游門票、旅游筆記、旅游地圖、自創(chuàng)作品等。
（十一）家庭歷史檔案：家族簡況、家史、父系親屬和母系親屬簡況記錄、家庭成員基本情況記錄、家庭成員生日一覽、家庭歷次搬遷情況記錄、家庭大事記、譜牒等。
（十二）照片音像檔案：合家歡聚的照片，家庭成員生日錄像，有紀念意義活動的錄音、錄像、照片等。
第五條 家庭檔案的整理，就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料，進行分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。
第六條 家庭檔案的分類，就是將家庭及其成員所形成的全部檔案，按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同，分成一定的層次和類別，使家庭檔案構(gòu)成一套有機的體系。
家庭檔案的主要分類方法有：
(一) 內(nèi)容分類法：按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為嬰幼兒成長檔案、學(xué)生時代檔案、戀愛婚姻檔案、職業(yè)活動檔案、家庭財產(chǎn)檔案、家用設(shè)備檔案、醫(yī)療保健檔案、社會交往檔案、收藏愛好檔案、家庭歷史檔案、照片音像檔案等。
(二) 形式分類法：按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、計算機軟盤類、綜合類。
(三) 年度（代）分類法：即是按照家庭檔案形成的不同年度或年代，進行分類。
(四) 作者分類法：就是指按照形成家庭檔案的作者設(shè)立類項，進行分類整理。按家庭檔案所記錄的家庭成員，可把家庭檔案分為祖父（外祖父）、祖母（外祖母）、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，即家庭中有多少位成員就設(shè)多少類，再加綜合類。
第七條 家庭檔案的排列，包括檔案盒內(nèi)材料的排列和檔案盒的排列。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料可以按時間、成員或重要程度排列順序。通常情況下，按照家庭檔案材料形成的時間順序進行排列。
家庭檔案盒的排列，各家庭可根據(jù)家庭生活實際確定排列順序。不同類別的檔案一般不能排列在一起。
第八條 家庭檔案的編號，是指將不同類別的檔案有序排列后，給每件檔案材料一個編號，用以固定家庭檔案材料的位置，便于查找和利用。
家庭檔案盒內(nèi)檔案材料的編號，應(yīng)按每一個大類單獨從第一件開始編流水號；家庭檔案盒號的編制，則按大類從第一盒開始編流水號。
第九條 家庭檔案的編目，主要包括編制家庭檔案歸檔文件目錄和填寫家庭檔案盒脊背標簽。
家庭檔案歸檔文件目錄的項目內(nèi)容包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、盒號、備注等。家庭檔案歸檔文件目錄按大類內(nèi)檔案材料的排列順序逐漸編制。
家庭檔案盒脊背標簽內(nèi)容包括家庭檔案類別、盒號。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，以方便管理。
第十條 家庭檔案的裝盒，是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法，按件號的先后順序?qū)n案材料裝入檔案盒，并填寫好備考表和檔案盒上需填寫的項目。
第十一條 家庭檔案的保管和移交。家庭應(yīng)將家庭檔案放入家庭檔案柜或其他家具中存放。保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨存放。注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵。
凡家庭成員擔任過黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，其職務(wù)活動形成的檔案必須按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案管理辦法》的規(guī)定移交到當?shù)貒揖C合檔案館保存，不得據(jù)為己有。
家庭如不具備檔案保管條件的，可將其珍貴檔案或涉及國家安全、社會穩(wěn)定的檔案以及其他檔案寄存到所在地國家綜合檔案館保管。寄存檔案按《寄存檔案管理辦法》辦理。
第十二條 家庭檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：
（一）家庭成員可根據(jù)實際需要利用家庭檔案，用后歸放原處，防止丟失。
（二）涉及個人隱私的家庭檔案要經(jīng)本人同意方可利用，保密、珍貴的家庭檔案應(yīng)嚴格限制利用。
（三）家庭檔案所有者可以自愿向國家綜合檔案館捐贈其家庭檔案。家庭檔案捐贈檔案館后，家庭檔案所有者對其家庭檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其家庭檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
（四）家庭檔案的所有者有權(quán)公布自家的家庭檔案，但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十三條 本辦法由邵陽市檔案局負責解釋。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。