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   1. 本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

   1.1 通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音(像)帶等文件材料永久
   1.2 賀信、賀電、討論未通過的文件 長(zhǎng)期
   1.3 小組會(huì)議記錄、 參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期
   2.本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

   2.1 公報(bào)、 決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久
   2.2 討論未通過的文件材料等短期
   3. 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料
   3.1 主要文件材料長(zhǎng)期
   3.2 其它文件材料短期
   4. 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
   4.1 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久
   4.2 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期
   4.3 其它需要執(zhí)行的文件材料短期
   5. 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久
   6. 本機(jī)關(guān)黨組(包括實(shí)行黨委制的黨委)和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久
   7. 本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的文件材料
   7.1 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料
   7.1.1 通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久
   7.1.2 典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期
   7.1.3 小組會(huì)議記錄、參考材料短期
   7.2 一般專業(yè)會(huì)議文件材料
   7.2.1 紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期
   7.2.2 典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期
   8. 本機(jī)關(guān)制發(fā)的(包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的)文件材料
   8.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久
   8.2 一般業(yè)務(wù)問題的長(zhǎng)期
   8.3 事務(wù)性有參考價(jià)值的短期
   9. 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿
   9.1 重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期
   9.2 其它的短期
   10. 本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料
   10.1 綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久
   10.2 原始記錄長(zhǎng)期
   11. 本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告
   11.1 重要的永久
   11.2 一般的短期
   12. 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
   12.1 方針政策性的重要問題的永久
   12.2 一般事務(wù)性問題的短期
   13. 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告
   13.1 主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專題的永久
   13.2 半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng)期
   14. 本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字
   14.1 年度和年度以上的永久
   14.2 季度的、月份的短期
   15. 本機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   15.1 匯總的、年度和年度以上的、專題的永久
   15.2 季度、月份的短期
   16. 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久
   17. 干部任免的文件材料
   17.1 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久
   17.2 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期
   18. 本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料
   18.1 省級(jí)以上的永久
   18.2 地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期
   19. 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料
   19.1 影響大、問題嚴(yán)重的永久
   19.2 一般的長(zhǎng)期
   20. 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期
   21.本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期
   22. 本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久
   23.本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期
   24. 本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久
   25. 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久
   26. 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期
   27. 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久
   28. 本機(jī)關(guān)與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料
   28.1 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久
   28.2 重要的長(zhǎng)期
   28.3 一般的短期
   29. 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料
   29.1 重大活動(dòng)的主要文件永久
   29.2 一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期
   29.3 其它文件材料短期
   30. 機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期
   31. 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期
   32. 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料
   32.1 有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久
   32.2 有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期
   32.3 其它有重要處理結(jié)果的短期
   32.4 沒有處理結(jié)果的短期
   33. 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   33.1 年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問題的專題報(bào)告長(zhǎng)期
   33.2 年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期