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第一條 本會(huì)中文名稱：邵陽市檔案學(xué)會(huì)，英文譯名：The Archives Institute of Shaoyang  縮寫：AISY。

第二條 本會(huì)性質(zhì)：是依法由全市檔案工作者和檔案工作組織自愿結(jié)成的具有法人資格的學(xué)術(shù)性、公益性、群眾性的非營利性的社會(huì)組織。

第三條 本會(huì)宗旨：團(tuán)結(jié)廣大檔案工作者，認(rèn)真貫徹黨的基本路線，遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚；堅(jiān)持民主辦會(huì)的原則，倡導(dǎo)科學(xué)、創(chuàng)新、求實(shí)、協(xié)作、自由、平等的精神；堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)和“百花齊放，百家爭鳴”的方針，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁和紐帶作用，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和咨詢服務(wù)，普及檔案知識(shí)，為黨和政府聯(lián)系檔案工作者服務(wù)，為推動(dòng)邵陽檔案事業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)市目標(biāo)服務(wù)。

第四條 本會(huì)掛靠邵陽市檔案局，接受業(yè)務(wù)主管單位邵陽市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)邵陽市民政局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理，是湖南省檔案學(xué)會(huì)的單位會(huì)員。

第五條 本會(huì)秘書處設(shè)邵陽市檔案局（寶慶中路437號(hào)市委大院）。郵政編碼：422000  聯(lián)系電話：5322766

第二章  業(yè)務(wù)范圍

第六條 本會(huì)的業(yè)務(wù)范圍：

（一）組織廣大會(huì)員和檔案工作者開展檔案理論研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，每年召開一次學(xué)術(shù)年會(huì)，交流、評(píng)選、表彰優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文，評(píng)選、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)在學(xué)術(shù)活動(dòng)中取得優(yōu)異成績的會(huì)員和檔案工作者以及學(xué)會(huì)工作積極分子；

（二）宣傳、普及檔案基礎(chǔ)知識(shí)和黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，增強(qiáng)全民檔案意識(shí)和檔案法制觀念，促進(jìn)依法治檔；

（三）對本會(huì)會(huì)員和檔案工作者進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和檔案專業(yè)繼續(xù)教育，提高會(huì)員和檔案工作者的專業(yè)水平；

（四）接受省、市檔案局和有關(guān)部門委托，開展檔案專題調(diào)研、檔案科技項(xiàng)目評(píng)估、科研成果鑒定，開發(fā)、推廣檔案先進(jìn)技術(shù)，向社會(huì)提供檔案業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平；

    （五）積極參加省檔案學(xué)會(huì)和市社科聯(lián)組織的學(xué)術(shù)成果交流，推薦優(yōu)秀論文和科研成果，發(fā)展同國內(nèi)外檔案工作者的友好聯(lián)系，促進(jìn)檔案事業(yè)的繁榮和發(fā)展；

（六）協(xié)同市檔案局辦好《邵陽市檔案信息網(wǎng)》，編輯、出版、發(fā)行有關(guān)檔案專業(yè)資料以及論文集；

（七）舉辦為會(huì)員服務(wù)的活動(dòng)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，反映會(huì)員的意見和要求。

 第三章  會(huì)  員

第七條 本會(huì)會(huì)員分個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。

第八條 申請加入本會(huì)會(huì)員，必須具備下列條件： 

（一）個(gè)人會(huì)員 

凡擁護(hù)本會(huì)的章程，有加入本會(huì)的意愿，并且具有下列條件之一者，可申請為本會(huì)個(gè)人會(huì)員：

（1）專職從事檔案工作1年以上或兼職從事檔案工作3年以上，工作成績突出；

（2）具有檔案專業(yè)管理員以上技術(shù)職務(wù)或其它相應(yīng)專業(yè)水平的檔案工作者；

（3）熱心檔案事業(yè)，并積極支持檔案學(xué)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)干部；

（4）凡本市的中國檔案學(xué)會(huì)和省檔案學(xué)會(huì)會(huì)員是本會(huì)的當(dāng)然會(huì)員。

（二）團(tuán)體會(huì)員

凡擁護(hù)本會(huì)章程，有加入本會(huì)的意愿，熱心支持本會(huì)工作，

愿意參加本會(huì)活動(dòng)的各縣、市、區(qū)檔案學(xué)會(huì)（檔案局館），各專業(yè)檔案館，市直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和部、省駐邵各單位檔案室均可申請為本會(huì)的團(tuán)體會(huì)員。

第九條 會(huì)員入會(huì)的程序。 

（一）個(gè)人會(huì)員

1、提交入會(huì)申請；

2、所在單位簽署推薦意見；

3、常務(wù)理事會(huì)審查批準(zhǔn)；

4、由常務(wù)理事會(huì)授權(quán)秘書處發(fā)給會(huì)員證，并建立個(gè)人會(huì)員檔案。

（二）團(tuán)體會(huì)員

1、提交入會(huì)申請書；

2、經(jīng)理事會(huì)討論通過；

3、交納當(dāng)年團(tuán)體會(huì)費(fèi)；

4、由理事會(huì)發(fā)給團(tuán)體會(huì)員證。

第十條 會(huì)員享有的權(quán)利。

（一）個(gè)人會(huì)員

1、本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

2、對本會(huì)工作的建議批評(píng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

3、參加本會(huì)組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)；

4、優(yōu)先獲得本會(huì)的各種服務(wù)；

5、有權(quán)向本會(huì)申報(bào)檔案學(xué)術(shù)研究成果獎(jiǎng)；

6、入會(huì)自愿，退會(huì)自由。

（二）團(tuán)體會(huì)員

1、參加本會(huì)活動(dòng)的優(yōu)先權(quán)；

2、取得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)惠權(quán)；

3、要求本會(huì)給予技術(shù)咨詢和請求本會(huì)協(xié)助舉辦培訓(xùn)班的優(yōu)先優(yōu)惠權(quán)；

4、對本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

5、自愿入會(huì)、自由退會(huì)權(quán)。

第十一條 會(huì)員履行的義務(wù)。

    （一）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議，完成本會(huì)委托的工作；

    （二）按規(guī)定繳納團(tuán)體會(huì)費(fèi)。普通會(huì)員單位每年繳納會(huì)費(fèi)1000元，縣（市、區(qū)）檔案局等理事會(huì)員單位每年繳納會(huì)費(fèi)2000元。

    （三）積極開展檔案學(xué)術(shù)研究，宣傳檔案和檔案工作，協(xié)助檔案部門開展檔案工作；

（四）對發(fā)展檔案事業(yè)積極提出改革意見和建議；

（五）維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益，接受本會(huì)指導(dǎo)。

第十二條 會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如無特殊原因不交納會(huì)費(fèi)或不參加本會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。

第十三條 會(huì)員如有嚴(yán)重違反本會(huì)章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名；被剝奪政治權(quán)利者，其會(huì)籍自動(dòng)取消。 

第四章  組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免

第十四條 本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員代表大會(huì)。會(huì)員代表大會(huì)的職權(quán)是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事；

（三）聽取并審議理事會(huì)工作報(bào)告；

（四）決定終止事宜；

（五）需要交會(huì)員代表大會(huì)決定的其它重大事項(xiàng)。

第十五條 召開會(huì)員代表大會(huì)，須有三分之二以上的會(huì)員代表出席。大會(huì)決議要經(jīng)到會(huì)代表半數(shù)以上表決通過方能生效。

第十六條 會(huì)員代表大會(huì)每5年召開一次，必要時(shí)經(jīng)理事會(huì)表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意，可提前或推遲召開，但延期最長不能超過一年。

第十七條 理事會(huì)是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間為本會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開展日常工作，對會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。

第十八條 理事會(huì)的職責(zé)。 

（一）執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議；

（二）選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長；

（三）籌備召開會(huì)員代表大會(huì)；

（四）向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作；

（五）決定會(huì)員的吸收和除名； 

（六）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；

（七）決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；

（八）領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；

（九）組織評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)和表彰活動(dòng)；

（十）制訂內(nèi)部管理制度；

（十一）審議和處理其它事務(wù)。

第十九條 理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。

第二十條 理事會(huì)每年至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。

第二十一條 本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì)。常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項(xiàng)的職權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)秘書處處理學(xué)會(huì)的日常工作，并對理事會(huì)負(fù)責(zé)。

第二十二條 常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。

第二十三條 常務(wù)理事會(huì)至少半年召開一次會(huì)議，情況特殊的也可采用通訊方式召開。

第二十四條 本會(huì)理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件： 

（一）堅(jiān)持黨的基本路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；

（二）在本團(tuán)體業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；

（三）身體健康，能堅(jiān)持正常工作；

（四）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的；

（五）具有完全民事行為能力。

第二十五條 本會(huì)理事長、副理事長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長最高任職年齡不超過60周歲，如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會(huì)表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可任職。

第二十六條 本會(huì)理事長、副理事長、秘書長任期5年。最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會(huì)員大會(huì)2/3以上會(huì)員表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。

第二十七條 黨政機(jī)關(guān)副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部一般不兼任本會(huì)正、副理事長，如有需要，須按干部管理權(quán)限報(bào)市委組織部批準(zhǔn)，其中掛靠單位副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部兼任本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不超過2名。

第二十八條 本會(huì)理事長為本學(xué)會(huì)法定代表人，不得兼任其他團(tuán)體的法定代表人。

第二十九條 本會(huì)理事長行使以下職權(quán)：

（一）召集和主持理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)；

（二）檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；

（三）代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件。

第三十條 本會(huì)秘書長行使以下職權(quán)：

（一）主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

（二）協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；

（三）提名副秘書長及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；

（四）決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）處理其他日常事務(wù)。

 第五章  資產(chǎn)管理、使用原則

第三十一條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來源：

（一）會(huì)費(fèi)；

（二）捐贈(zèng)； 

（三）政府資助； 

（四）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入；

（五）利息；

（六）其它合法收入。

第三十二條 本會(huì)按照國家有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。

第三十三條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。

第三十四條 本會(huì)執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》，建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。

第三十五條 本會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

第三十六條 本會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)?shù)姆绞较蛏鐣?huì)公布。

第三十七條 本會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。

第三十八條 本團(tuán)體的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、

私分和挪用。

    第三十九條 本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇，參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章  章程的修改程序

第四十條 對本會(huì)章程的修改，須經(jīng)理事會(huì)表決后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。

第四十一條 本會(huì)修改的章程，須在會(huì)員代表大會(huì)通過后15日內(nèi)，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。

 第七章  終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理

第四十二條 本會(huì)完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷時(shí)，由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議。

第四十三條 本會(huì)終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。

第四十四條 本會(huì)終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動(dòng)。

第四十五條 本會(huì)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第四十六條 本會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本團(tuán)體宗旨相關(guān)的事業(yè)。

 第八章  附  則

第四十七條 本章程經(jīng)2015年3月24日邵陽市檔案學(xué)會(huì)第七次會(huì)員代表大會(huì)表決通過。

第四十八條 本章程的解釋權(quán)屬于本會(huì)的理事會(huì)。

第四十九條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。