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村級(jí)檔案收集制度
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。
二、凡是對(duì)村務(wù)管理、本村歷史具有查考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于本村檔案收集范圍。
三、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催收制度。
（一）定期送交制度。文件材料的持有者，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年一季度前，按時(shí)送交檔案負(fù)責(zé)人。
（二）聯(lián)系催收制度。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的個(gè)人催收應(yīng)歸檔的材料。涉及相關(guān)人員，依法不能拒不歸檔。
四、收集材料的要求。
（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），材料要真實(shí)，文字要清楚，檔案制成材料（紙張、字跡等）符合耐久要求。
（二）收集的材料必須齊全、完整，缺頁(yè)少頁(yè)或破損嚴(yán)重的材料應(yīng)補(bǔ)齊修裱后方可歸檔。
（三）注意特殊載體檔案的收集，如報(bào)廢的公章，照片、電子音像檔案以及反映村史變遷典型的實(shí)物。
村級(jí)檔案歸檔整理制度
一、凡是在村民自治活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔，集中管理。
二、明確專人負(fù)責(zé)檔案工作，負(fù)責(zé)收集、整理本村的全部檔案，并及時(shí)送入檔案庫(kù)房保管。
三、文書(shū)檔案于翌年六月底前完成整理工作；基建檔案在工作任務(wù)完成后整理移交；會(huì)計(jì)檔案于翌年三月底立卷移交；山林權(quán)屬、土地承包、土地流轉(zhuǎn)、水利建設(shè)、計(jì)生、戶籍、低保、醫(yī)保、新型農(nóng)村合作聯(lián)合組織等與群眾直接相關(guān)的民生檔案應(yīng)及時(shí)收集整理和保存。
四、歸檔整理的文件材料種類、份數(shù)、頁(yè)數(shù)應(yīng)完整齊全，每份文件的印件與底稿、正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件不得分開(kāi)。
五、各類檔案在裝訂前，應(yīng)去掉金屬物，取齊下沿和左沿，大張、小頁(yè)、破損文件應(yīng)折疊裱糊。案卷封面書(shū)寫(xiě)工整，編號(hào)排列規(guī)范有序。
六、要制訂切實(shí)可行的分類方案和保管期限表，并能認(rèn)真執(zhí)行，整理編目符合要求。
七、整理方法要前后一致。文書(shū)檔案或采用“四分四注意”方法或采用《歸檔文件整理規(guī)則》方法。
村級(jí)檔案保管制度
一、本村形成的全部檔案、資料由村檔案室集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
二、根據(jù)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求,做好檔案的收集、整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作。
三、檔案室內(nèi)檔案柜排列整齊,檔案資料存放有序,便于查找利用。
四、加強(qiáng)檔案的庫(kù)房管理和安全保密工作,做到“八防、四不”即:防火、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防潮、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體、防盜;不丟失、不積壓、不泄密、不失密。
五、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
六、認(rèn)真做好鑒定工作,不得擅自銷毀檔案。如須銷毀,須先編制銷毀清冊(cè),在鑒定小組批準(zhǔn)簽字后,并報(bào)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)審批同意，安排專人監(jiān)銷,方能銷毀。
村級(jí)檔案資料查閱利用制度
一、檔案室檔案、資料主要供本村所有村民使用，外來(lái)人員需要查閱，須憑單位介紹信或相關(guān)身份證明，并經(jīng)村主任同意后，方可查閱。
二、查閱檔案、資料須事先登記備案，未履行登記手續(xù)的，檔案室不予提供檔案、資料。
三、檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)村主任或上級(jí)同意，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
四、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
五、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
村委會(huì)換屆檔案交接制度
一、村委會(huì)換屆選舉工作結(jié)束后，要將其任職期間形成、管理的檔案向新一屆村民委員會(huì)進(jìn)行移交，應(yīng)與公章、財(cái)務(wù)賬目、固定資產(chǎn)等移交工作同步進(jìn)行。
二、檔案移交工作由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)主持，鎮(zhèn)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案移交工作進(jìn)行審核，村黨支部組織監(jiān)督移交工作。
三、凡屬行政村歸檔范圍的文件材料，包括換屆選舉過(guò)程中形成的檔案以及應(yīng)歸檔但尚未歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得擅自保存，應(yīng)移交新一屆檔案人員統(tǒng)一立卷歸檔。
四、行政村原檔案管理人員應(yīng)將檔案保管、檔案數(shù)量清點(diǎn)情況，寫(xiě)出書(shū)面文字材料。
五、檔案交接雙方應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定履行交接手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，寫(xiě)明移交檔案的數(shù)量、種類、保管期限、起止年代、起止卷號(hào)，交接雙方和監(jiān)交人三方簽字蓋章方能生效。
六、對(duì)拒絕移交和拖延移交的，村黨組織和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委政府將給予批評(píng)教育，督促其加以改正。發(fā)現(xiàn)有涂改、損毀、丟失檔案等違法行為，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定予以查處。
七、檔案移交清單歸入全宗卷中永久保存。