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分類方案

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類別

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文

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案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文

書

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案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文

書

檔

案

 

黨政綜合類

1 上級黨委、政府及其它有關部門關于農業(yè)農村工作的重要法規(guī)性、政策性的文件材料

30年

2 村黨支部、村民委員會會議記錄

永久

3 村行政區(qū)劃、機構設置、啟用印章的文件材料

永久

4 黨支部、村委會年度工作計劃、總結

永久

5 黨支部換屆選舉、代表名冊、支委會成員任免文件材料

永久

6 黨團員花名冊、黨團員年報表、批準加入黨團組織的文件材料

永久

7 表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務工作者的文件材料

 

7.1 受縣級（含）以上黨組織表彰的

永久

7.2 受縣級以下黨組織表彰的

30年

8   對村干部的處分材料

 

8.1 受到警告（不含）以上處分的

永久

8.2 受到警告處分的

30年

9 團支部、婦聯、民兵連、治保、調解會、老年協會、計生協會等群團組織機構成立、干部任免的文件材料

永久

10 黨團組織關系介紹信及存根

永久

11 民主評議黨員材料

30年

12 黨支部組織、紀檢、宣傳工作的計劃、總結材料

30年

13 群團組織年度工作計劃、總結、專題報告、會議記錄

30年

14 在開展黨風廉政建設工作中形成的文件材料

 

14.1 重要的

30年

14.2 一般的

10年

15 在開展黨員教育工作中形成的文件材料

 

15.1 重要的

30年

15. 2 一般的

10年

16 村委會換屆選舉、代表名冊、干部任免等文件材料

永久

17 村組織機構沿革、大事記、人口統(tǒng)計年報表

永久

18 上級領導視察、檢查工作的重要講話、題詞

永久

19 村干部工資、福利等方面的文件材料

永久

村務管理類

1 村民會議、村民代表會議等方式民主討論決定的涉及村民利益重大事項過程中形成的文件材料

永久

2 村規(guī)民約、村民自治章程及其他規(guī)章制度

永久

3 村委會的決定、決議

 

3.1 重要的

永久

3.2 一般的

30年

4 人口普查工作中形成的文件材料

 

4.1 重要的

永久

4.2 一般的

30年

5 村民管理臺帳

30年

6 在民事調解、治安保衛(wèi)工作中形成的文件材料

 

6.1 重要的

30年

6.2 一般的

10年

7 關于文教衛(wèi)生工作的文件材料

 

7.1 重要的

永久

7.2 一般的

30年

8 關于精神文明建設、文明創(chuàng)建工作的文件材料

 

8.1 重要的

30年

8.2 一般的

10年

9 農村養(yǎng)老保險、優(yōu)撫、農村最低保障文件材料

 

9.1 重要的

永久

9.2 一般的

30年

10 民兵及預備役人員管理文件材料

 

10.1 重要的

永久

10.2 一般的

30年

11 農民工管理文件材料

 

11.1 重要的

30年

11.2 一般的

10年

12 農村土地承包、招商引資、財務稅收、扶貧開發(fā)、移民等農村經營管理文件材料

 

12.1 重要的

永久

12.2 一般的

30年

13 農業(yè)科技推廣項目管理文件材料

 

13.1 重要的

永久

13.2 一般的

30年

14 村務公開、民主評議文件材料

 

14.1 重要的

永久

14.2 一般的

30年

15 財務及財產管理、審計工作文件材料

 

15.1 重要的

永久

15.2 一般的

30年

16 農村合作基金、農民負擔監(jiān)督管理文件材料

 

16.1 重要的

永久

16.2 一般的

30年

17 村辦企業(yè)管理的文件材料

 

17.1 重要的

永久

17.2 一般的

30年

18 國家、集體各項建設占用、征用土地、山林過程中形成的文件材料

永久

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科

技

檔

案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基本建設類

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 可行性研究任務書：包括工程建議書及報批文件、可行性研究報告及其評估、報批文件；環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批復。

永久

1.2 設計基礎文件：工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明；

永久

1.3設計文件：初步設計及其報批文件；施工圖設計；工程設計計算書；設計評價、鑒定及審批文件。

永久

1.4工程管理文件：征地、移民文件；征用土地申請、批準文件、紅線圖；征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書

 

1.5施工執(zhí)照：計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件；有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃；概算、預算管理、差價管理文件；合同變更、索賠等涉及法律事務的文件；招標文件審查、技術設計審查、技術協議；招標投標、承發(fā)包合同協議；招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記錄、報告；中標通知書；環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等文件；水、電、通信、排水等配套協議文件。

永久

永久

主要包括：開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施，施工工藝文件；原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單；建筑材料試驗報告；設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等；土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄；施工日記；隱蔽工程驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告；工程質量檢查、評定文件；交工驗收記錄證明；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；聲像文件；

長期

 

主要包括： 監(jiān)理合同協議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復；施工及設備器材供應單位資質審核，設備、材料報審文件；施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審；開工令、許可證、中間驗收證明書；設計變更、材料、零部件、設備代用審批文件；監(jiān)理通知，協調會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件；工程材料監(jiān)理檢查、復驗、實驗記錄、報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、備忘錄；

長期

 

主要包括：工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明文件；交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊

永久

 

主要包括：工程竣工驗收報告；工程設計總結；工程施工總結；工程監(jiān)理總結；工程質量評審文件；工程現場聲像文件；工程審計文件、決算報告；環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件；竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件；工程評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書；

永久

 

設備儀器類

 

1、在設備購進、引進過程中形成的可行性研究報告、

申請書、審批文件，訂購設備的合同（協議）；引進設備的報告、進口商檢單；引進雙方的來往函件等

長期

2、購進、引進設備的安裝基礎圖、聯接安裝圖及使用原輔材料的規(guī)格尺寸、要求等材料

長期

3、隨機使用說明書、合格證、裝箱單、原理圖、接線圖；其他配件目錄、圖冊，設備精度檢驗單及輔助設備說明書、合格證等文件材料

長期

4、設備開箱驗收單、設備安裝檢修維護保養(yǎng)標準、設備投產通知單

長期

5、設備大、中修原始記錄，設備檢修維護保養(yǎng)記錄，設備大修協議、大修驗收單、設備遷移單，設備封存、啟用單，設備報廢申請單

長期

會

計

檔

案

憑證

 

15年

賬簿

 

15或25年

報表

年報

月、季、旬報

 

永久

5年

其他

 

 

聲

像

檔

案

照片類

 

1、上級領導來本村指導、視察工作時形成的照片

永久

2、本村召開重要會議及文化、體育、慶典等活動形成的照片

永久

3、反映本村歷史面貌、風土民情的照片

永久

錄音類

1、上級領導來本村指導、視察工作時形成的錄音帶

永久

2、反映本村歷史面貌及重要活動的錄音帶

永久

錄像類

1、上級領導來本村指導、視察工作時形成的錄像帶

永久

2、反映本村歷史面貌及重要活動的錄音像帶

永久

電

子

檔

案

 

磁盤類

 

1、村民委員會形成的管理性文件、圖表

 

1.1 重要的

永久

1.2 一般的

30年

2 村民委員會設計、購買、接受的應用軟件

 

2.1 重要的

永久

2.2 一般的

30年

光盤類

 

1、村民委員會形成的管理性文件、圖表

 

1.1 重要的

永久

1.2 一般的

30年

2 村民委員會設計、購買、接受的應用軟件

 

2.1 重要的

永久

2.2 一般的

30年

 

實

物

檔

案

 

獎品類

 

1 反映村民委員會在各項職能活動中獲得的證書、獎狀、獎杯、錦旗

 

1.1 縣級(含)以上的

永久

1.2 縣級以下的

長期

印章類

1 村民委員會在不同時期形成的已失效的印章

永久

字畫類

1 村民委員會在公務活動中獲得的字畫

 

1.1 重要的

永久

1.2 一般的

長期

其他

 

1 村民委員會在公務活動中獲得的贈品等

 

1.1 重要的

永久

1.2 一般的

長期

村民及干部檔案

1．村民履歷表（提倡）

永久

2．村干部當選證書或任職文件（復印件）

永久

3．村干部年度考核和評先表彰材料

永久

4．承包合同

永久

5．宅基地界定圖紙、登記表

永久

6． 外出務工、經濟收入記錄、財產情況表

30年

7．計劃生育登記表

30年

8．其他材料

永久

農村黨員檔案

 

1．黨員登記表

永久

2．黨員參加“雙帶”和 “設崗定責”活動情況鑒定材料

永久

3．黨員民主評議材料

永久

4．黨員受表彰情況材料

永久

5．其他材料

永久