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業(yè)務交流
邵陽煙草給力檔案規(guī)范化管理 率先在全市實現(xiàn)系統(tǒng)“滿堂紅”
在新寧縣的現(xiàn)場評估會上
在邵陽縣的驗收評估會上
邵陽煙草專賣局（公司）利用一年的時間，將下屬八縣一市煙草專賣局（公司）檔案工作規(guī)范化管理全部通過省特級檔案驗收，達到檔案規(guī)范化管理最高標準，成為邵陽市第一家行業(yè)全部晉升省特級的達標單位。
去年以來，邵陽市煙草專賣局按照行業(yè)有關(guān)要求，進一步加強檔案工作規(guī)范化管理一是成立檔案工作創(chuàng)優(yōu)升級領導小組，定目標、定進度、定措施，制定檔案工作規(guī)劃，全力推動所屬縣級局檔案工作規(guī)范化管理向省特級標準邁進。二是下發(fā)《縣級局（分公司）檔案室創(chuàng)省特級標準工作方案》，把所屬9個縣級局檔案室在12月底以前全部達到省特級標準定為全年工作首要目標，并納入縣級局年度目標管理考核，力爭2011年所有縣級局（分公司）檔案工作達省特級目標。三是嚴格自查，加強整改。鑒于基層檔案管理基礎相對薄弱，均存在硬件建設不足、部分檔案整理歸檔不全、檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊等共性問題，邵陽市煙草專賣局辦公室會同市檔案局專家對9個縣級局升級工作進行初檢，嚴格按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化標準評估內(nèi)容及評分細則》逐一對照檢查，及早發(fā)現(xiàn)問題，查找差距，加以整改。要求各縣級局在業(yè)務基礎建設、開發(fā)利用上狠下功夫，抓好檔案工作數(shù)字化建設，建立文書檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息化管理和網(wǎng)上查閱、電子文檔和紙質(zhì)檔案同步管理。
自去年12月7日以來，評估組依次對綏寧、城步、新寧、武岡、新邵、邵陽、隆回、洞口、邵東縣局檔案規(guī)范化管理進行評估驗收。至此，邵陽煙草檔案升級工作“一個也不少”，全部晉升省特級，率先在全市實現(xiàn)系統(tǒng)“滿堂紅”。
（供稿：市煙草局 鐘小蘭/審核：呂響英）
(作者：邵陽市檔案局 )