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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 全市檔案工作會、局長會、表彰會及專題會議文件材料
1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、報道
1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報
1.2 聯(lián)合召開的會議文件材料
1.2.1 本局為主召開的
1.2.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、報道
1.2.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報
1.2.2 本局為協(xié)辦的
1.2.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、報道
1.2.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報復(fù)制件或副本
1.3 局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會的紀要和會議記錄
1.4 局中心組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄
1.5 局領(lǐng)導(dǎo)參加的全省、全市重要會議與檔案工作有關(guān)的文件材料
1.6 代表本局參加全省、全市性會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹
1.6.1 重要的
1.6.2 一般的
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2 市級領(lǐng)導(dǎo),省檔案局領(lǐng)導(dǎo)視察全市檔案工作形成的文件材料
2.1 重要的
2.2 一般的
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3 綜合性文件材料
3.1 代市委、市政府起草的有關(guān)檔案工作的法規(guī)性、政策性、普發(fā)性文件材料
3.2 本局制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性業(yè)務(wù)文件材料
3.3 本局的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示
3.3.1 重要的
3.3.2 一般的
3.4 聯(lián)合行文的文件材料
3.4.1 本局為主的
3.4.2 本局協(xié)辦的
3.5 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等文件材料
3.5.1 本局年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料
3.5.2 本局重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料
3.5.3 本局年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料和一般問題的調(diào)研材料
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3.6 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料
3.6.1 重要業(yè)務(wù)問題的
3.6.2 一般業(yè)務(wù)問題的
3.7 本局編輯、編寫的文件材料
3.7.1 大事記、組織沿革、年鑒等
3.7.2 《邵陽檔案》及簡報、情況反映等
3.7.3 檔案工作文件匯編
3.8 本局處理的人民來信來訪文件材料
3.8.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的
3.8.2 其它有處理結(jié)果的
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4 人事工作文件材料
4.1 代本局起草的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料
4.2 人事任免材料
4.2.1 任免通知、請示、批復(fù)
4.2.2 考察及備案材料
4.3 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
4.3.1機關(guān)內(nèi)部年度考核評先評優(yōu)文件材料
4.4 對本局有關(guān)人員的處分材料
4.4.1 受警告(不含)以上處分的
4.4.2 受警告處分的
4.5 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置等文件材料
4.6 人事考核文件材料
4.7 職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根
4.8 局、館干部職工名冊、統(tǒng)計年報表
4.9 出國、出境考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等文件材料
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5機關(guān)事務(wù)管理文件材料
5.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料
5.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料
5.2.1 重要的
5.2.2 一般的
5.3 本局財務(wù)預(yù)算、決算及審計結(jié)論
5.4 本局物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料
5.5 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料
5.6 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)
5.7 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則,職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表及職工住房申請
5.8 局機關(guān)關(guān)于安全檢查、調(diào)查記錄
5.9局機關(guān)辦理事業(yè)單位登記、機構(gòu)代碼、物價年檢、年審文件材料
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6 上級、同級、下級機關(guān)文件材料
6.1 黨中央、國務(wù)院及省委、省政府、市委、市政府制發(fā)的有關(guān)檔案工作的方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等文件材料
6.2 國家、省檔案局制發(fā)的文件材料
6.2.1 重要的
6.2.2 一般的
6.3 市人大的交辦函、市政協(xié)的提案及市級領(lǐng)導(dǎo)的批示
6.3.1 重要的
6.3.2 一般的
6.4上級機關(guān)對本局(館)職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人事編制的規(guī)定、通知
6.5市委、市政府對局領(lǐng)導(dǎo)任免通知
6.6上級機關(guān)或同級機關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料
6.7 下級機關(guān)重要問題的專題報告
6.8下級年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料
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7 本局在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物等
7.1 重要的
7.2 一般的
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市業(yè)務(wù)股長會、現(xiàn)場會、專題研討會等會議文件材料
1.2 參加上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作會議文件材料
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2 業(yè)務(wù)工作文件材料
2.1 代本局起草的有關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 對檔案館、室和社會各個方面檔案工作開展業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)形成的文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 由本局組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料
2.4 市級重點建設(shè)項目竣工檔案專項驗收的文件材料
2.5 業(yè)務(wù)工作行政審批和備案文件材料
2.6 開展檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)形成的文件材料
2.6.1 重要的
2.6.2 一般的
2.7年檢年審登記工作文件材料
2.7.1重要的
2.7.2一般的
2.8本科年度和年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料
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3 上級、同級、下級機關(guān)文件材料
3.1 上級機關(guān)制發(fā)的由本科承辦的業(yè)務(wù)文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的文件材料
3.3 同級、下級機關(guān)檔案部門報送的年度和年度以上工作計劃、總結(jié)和專題報告及統(tǒng)計材料
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 以本科名義召開的全市法規(guī)宣傳教育股長會、研討會文件材料
1.2 參加上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)檔案法規(guī)宣傳工作會議文件材料
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2 法規(guī)宣傳、教育、職稱工作文件材料
2.1 代本局起草有關(guān)檔案法規(guī)、科教、職稱的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2 本市地方性檔案法規(guī)的研究起草工作中的文件材料
2.3 檔案行政規(guī)章、規(guī)范性文件的管理、審核等文件材料
2.4 檔案行政執(zhí)法工作文件材料
2.4.1 檔案行政執(zhí)法工作制度、程序、規(guī)定等文件材料
2.4.2 檔案執(zhí)法檢查情況匯總、通報,整改通知等
2.4.3 檔案行政執(zhí)法中查處檔案違法案件和嚴重違法行為的備案材料
2.4.4 檔案行政處罰、復(fù)議、應(yīng)訴、國家賠償?shù)任募牧?/div>
2.4.4.1 重要的
2.4.4.2 一般的
2.5 檔案宣傳報道及宣傳制品等材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
2.6科研課題立項、成果評審、鑒定推廣、科技交流、咨詢等活動形成的文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7舉辦短期培訓(xùn)班的通知、課程表、授課提綱、學(xué)員名冊
2.8專業(yè)技術(shù)職稱評審材料
2.8.1專業(yè)技術(shù)職稱評審批文、名冊
2.8.2組織專業(yè)技術(shù)職稱評委名冊、評審程序等材料
2.9檔案專業(yè)報刊發(fā)行工作文件材料
2.10 本科年度和年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料
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3 上級、同級、下級機關(guān)文件材料
3.1 上級機關(guān)制發(fā)的由本科承辦的法規(guī)宣傳工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
3.2 同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)行政執(zhí)法、科教、職稱工作的文件材料
3.3 縣(市)區(qū)報送的年度和年度以上檔案法規(guī)、科教工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計和專題報告及統(tǒng)計材料
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 科(館)務(wù)會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關(guān)和同級機關(guān)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作會議的文件材料
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2保管利用工作文件材料
2.1 代本局起草的有關(guān)檔案接收、征集、處置工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2企事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)變更檔案處置工作文件
2.2.1檔案處置登記審批表
2.2.2檔案寄存協(xié)議書
2.3檔案館工作文件材料
2.3.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊、呈批單、檔案統(tǒng)計年報、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.3.2檔案館保管保護、檔案鑒定搶救、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.3.2.1重要的
2.3.2.2一般的
2.3.3檔案利用工作文件材料
2.3.3.1檔案館編研材料
2.3.3.2檔案查借閱登記表
2.3.3.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.4檔案館信息化工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5邵陽市現(xiàn)行文件服務(wù)中心文件材料
2.5.1重要的
2.5.2一般的
2.6本科(館、支部)年度和年度以上計劃、總結(jié)、工作制度、調(diào)研材料
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3 上級、同級、下級機關(guān)文件材料
3.1 上級機關(guān)制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務(wù)工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 科(館)務(wù)會、黨支部工作會議記錄
1.2參加上級機關(guān)和同級機關(guān)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作會議的文件材料
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2技術(shù)編研工作文件材料
2.1 代本局起草的有關(guān)特色檔案接收、征集、檔案搶救工作文件材料
2.1.1 重要的
2.1.2 一般的
2.2邵陽市檔案信息網(wǎng)建設(shè)文件材料
2.2.1重要的
2.2.2一般的
2.3全市珍貴檔案搶救、立項申報工作文件材料
2.3.1重要的
2.3.2一般的
2.4.檔案科研成果引進、推廣和應(yīng)用工作文件材料
2.4.1重要的
2.4.2一般的
2.5檔案館工作文件材料
2.5.1檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊、呈批單、檔案統(tǒng)計年報、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄
2.5.2檔案館保管保護、檔案鑒定搶救、安全保衛(wèi)工作文件材料
2.5.2.1重要的
2.5.2.2一般的
2.5.3參加全市重大活動、重要人物、重點工程、重要機關(guān)“四重”檔案采集及名人名勝名優(yōu)特產(chǎn)等特色檔案收集工作文件材料
2.5.3.1重要的
2.5.3.2一般的
2.5.4檔案利用工作文件材料
2.5.4.1檔案館編研材料
2.5.4.2檔案查借閱登記表
2.5.4.3反映本館工作的宣傳報道材料
2.5.5舉辦各類檔案展覽文件材料
2.5.5.1重要的
2.5.5.2一般的
2.6檔案館信息化工作文件材料
2.6.1重要的
2.6.2一般的
2.7本科(館、支部)年度和年度以上計劃、總結(jié)、工作制度、調(diào)研材料
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3 上級、同級、下級機關(guān)文件材料
3.1 上級機關(guān)制發(fā)的由本科承辦的檔案館業(yè)務(wù)工作文件材料
3.1.1 重要的
3.1.2 一般的
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 紀檢監(jiān)察工作形成的文件材料
1.1 代本局起草的紀檢、監(jiān)察工作的文件材料
1.2 查處有關(guān)違紀違規(guī)問題的報告及調(diào)查材料
1.2.1 重要的
1.2.2 一般的
1.3本局與市委、市政府簽訂的廉政建設(shè)責(zé)任狀
1.4紀檢、監(jiān)察工作年度統(tǒng)計報表、個人年度廉政建設(shè)總結(jié)
1.4.1年報
1.4.2半年報表、個人總結(jié)
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2 機關(guān)支部工作形成的文件材料
2.1支部改選工作的請示、批復(fù)等
2.2機關(guān)支部年度工作計劃、總結(jié)等材料
2.3局(館)機關(guān)黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料
2.4制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施
2.5黨員教育活動中形成的文件材料
2.5.1 重要的
2.5.2 一般的
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3 工會、共青團、婦委會工作形成的文件材料
3.1 換屆議程、工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料
3.2 工作制度、規(guī)章及年度工作計劃、總結(jié)等材料
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4 上級或同級機關(guān)印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料
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序號及條款名稱
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保管期限
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1 會議文件材料
1.1 市檔案學(xué)會會員代表大會、年會文件材料
1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報告、講話、選舉結(jié)果、章程等文件材料
1.1.2 大會發(fā)言、賀電、賀信
1.1.3大會交流的學(xué)術(shù)論文
1.1.3.1三等獎以上的
1.1.3.2優(yōu)秀獎的
1.2 全市檔案學(xué)會學(xué)術(shù)專題研討會、秘書長會的文件材料
1.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、講話、紀要等文件材料
1.2.2 交流、典型、發(fā)言材料、簡報
1.3 理事會形成的文件材料
1.4 參加省檔案學(xué)會、市社科聯(lián)、市民政局召開有關(guān)學(xué)會工作會議的文件材料
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2 業(yè)務(wù)文件材料
2.1 市檔案學(xué)會工作制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料
2.2 評先表彰文件材料
2.2.1 重要的
2.2.2 一般的
2.3 學(xué)會登記、審批、年審、年檢及會員名冊文件材料
2.4 學(xué)會經(jīng)費預(yù)算及開支情況等方面的文件材料
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3 省檔案學(xué)會、市社科聯(lián)、市民政局有關(guān)學(xué)會工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料
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4 下級學(xué)會、小組、掛靠的實體報送的年度工作計劃、總結(jié)及學(xué)會換屆等材料
4.1邵陽市檔案事務(wù)服務(wù)中心文件材料
4.1.1重要的
4.1.2一般的
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